Lær å gjennomføre hybride arrangementer fra brief til levering
Et praktisk kurs for arrangører og teknikere. Du øver på kamera, lyd, eksterne talere, opptak av presentasjoner og backup, og følger arbeidet helt fram til sluttgjennomgangen.
Slik øver du i kurset
Kurset bygger på øvelser du kan gjøre med utstyr og rom du har tilgang til. Hver modul avsluttes med noe du kan bruke på neste arrangement: en plan, en sjekkliste eller en gjennomgang.
-
Plassering av utstyr
Du tegner opp kameraer og mikrofoner for et rom, og begrunner valgene ut fra scene, talere og publikum. Planen kan brukes på et reelt lokale.
-
Eksterne talere
Du øver på å ta imot en taler på nett, teste forbindelsen på forhånd og styre samtalen mellom rom og skjerm på en rolig måte.
-
Sjekklister
Du lager egne sjekklister for teknisk prøve, slik at ingenting avhenger av hukommelsen på selve dagen. Listene kan gjenbrukes fra arrangement til arrangement.
-
Reserveopptak
Du setter opp et ekstra opptak ved siden av hovedopptaket og øver på å bytte over hvis noe svikter underveis.
-
Lysbilder og tale
Du fanger presentasjon og taler sammen og velger et bildeoppsett som er lett å følge for seerne hjemme.
-
Tidsplan fra brief
Du følger et arrangement fra første brief til gjennomføring og lærer hva som må være avklart, og når, for at dagen skal gå som planlagt.
-
Arrangørens ansvar
Du går gjennom tilgang til lokalet, samtykke fra talere og informasjon til deltakere, slik at arrangøren vet hva som hører til forberedelsene.
-
Evaluering
Du gjennomgår opptakene, leverer filer og skriver en enkel evaluering som viser hva som fungerte og hva som bør gjøres annerledes neste gang.
Seks moduler, fra rom til levering
-
Kamera og lyd i salen
Du lærer å plassere kameraer og mikrofoner i et rom og å planlegge dekning for scene, talere og publikum. Du tegner et enkelt oppsett og vurderer hvor det kan svikte.
Læreplan → -
Eksterne talere
Modulen viser hvordan du tar imot talere på nett, tester forbindelsen på forhånd og håndterer samtaler mellom rom og skjerm. Du øver på rolige rutiner for å ta imot taleren.
Læreplan → -
Opptak av presentasjoner
Du øver på å fange lysbilder og taler sammen, og på å velge oppsett som er lett å følge for seerne. Vi ser på når lysbildene bør fylle bildet, og når taleren bør vises.
Læreplan → -
Teknisk prøve og backup
Her lager du sjekklister for teknisk prøve og et reserveopptak som kan brukes hvis noe svikter. Målet er at du vet hva du gjør når noe uventet skjer.
Læreplan → -
Forberedelser og arrangørens ansvar
Modulen beskriver hva arrangøren må ordne før dagen, fra tilgang til lokalet til samtykke og informasjon til talere. Du lager en tidsplan du kan bruke på ditt eget arrangement.
Læreplan → -
Levering og sluttgjennomgang
Du lærer å gjennomgå opptakene, levere filer til arrangøren og skrive en enkel evaluering av gjennomføringen. Avslutningen binder sammen alt du har gjort i de andre modulene.
Læreplan →
Det som styrer hvordan vi underviser
Hybride arrangementer går sjelden galt på grunn av ett stort problem. Oftest er det små ting som ikke ble avklart i tide. Derfor legger vi vekt på måten vi arbeider på, like mye som på utstyret. Det preger hver modul i kurset og hvordan instruktørene møter deg.
Ærlighet
Vi sier hva som kan gå galt, og hva et kurs kan og ikke kan gi deg. Ingen kan love et strømmeoppsett uten avbrudd, og vi later ikke som noe annet. Du får vite hvilke risikoer som finnes, og hvordan du kan begrense dem med forberedelser og en plan B.
Grundighet
Hvert tema gjennomgås i detalj, fra hvor mikrofonen står til hvem som sender filene etter arrangementet. Instruktørene bruker erfaring fra konserter og konferanser og tar seg tid til å forklare hvorfor en rutine er laget slik. Du får sjekklister som tåler å brukes på nytt.
Praktisk læring
Du lærer ved å gjøre. Hver modul har øvelser du kan ta med deg til et reelt rom: tegne dekning, teste en forbindelse, sette opp reserveopptak. Teori er med når den hjelper deg å ta bedre valg, ikke for sin egen del.